Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz
1. Asklepios Klinik Nord
2. Hamburg
3. Vollzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz
IHR AUFGABENGEBIET
4. Sie sind Ansprechpartner:in für telefonische Korrespondenz und Koordination von Terminen
5. Sie koordinieren den Empfang und Betreuung der Patient:innen für die Privatsprechstunde und auch in der HNO-Ambulanz sowie auch für die OP-Planung
6. Administrative Abwicklung (Kontrolle der Unterlagen, Formulare etc.)
7. Planung und Koordination der Diagnostik- und Therapieleistungen in der Ambulanz
8. Vor- und Nachbereitung der HNO-Sprechstunde
IHR PROFIL
9. Medizinische:r Fachangestellte:r oder Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r mit einschlägiger Berufserfahrung oder kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement) oder Ausbildung zum:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in)
10. Sichere Beherrschung des MS-Office Paketes
11. Sicheres und schnelles Schreiben und Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
12. Eigenständiges strukturiertes Arbeiten mit hoher Organisationskompetenz
13. Teamfähigkeit und Flexibilität mit einem hohen Maß an Motivation und Einsatzfreude
14. Hohe fachliche und menschliche Kompetenz und Loyalität
15. Hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Patient:innen, Einweisern und Mitarbeiter:innen aller Berufsgruppen
16. Fundierte Kenntnisse der privat- und kassenärztlichen Abrechnung sind von Vorteil, ebenso sind hno-ärztliche Vorkenntnisse wünschenswert
WIR BIETEN
17. Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards
18. Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
19. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
20. Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
21. Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
22. Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
23. nah.sh-Firmenabo
24. Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
25. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
26. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
27. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
28. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
29. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen