An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners, eines Vereines für Naturhistorische Sammlungen am Standort Dresden Ausschau. Also: Zeigen Sie als kaufmännische Assistenz in Teilzeit, was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Möglichkeit der Abschlagszahlungen
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Urlaubsanträge und Entgeltnachweise per App
Ihre Aufgaben
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen, inklusive der Abrechnung
* Beschaffung des Büro- und Geschäftsbedarf des Abteilungsleiters
* Führung der Anwesenheitsliste sowie Urlaubskartei und Übernahme von Archivarbeit
* Korrespondenz für den Abteilungsleiter
* Budgetüberwachung der Kostenstellen und PSP-Elemente der Abteilung
* Finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
* Vertretung im Sekretariat und der Verwaltung
* Organisatorische Mithilfe bei Veranstaltungen, Tagungen und Ausstellungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder vergleichbares
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Selbständige Arbeitsweise
* Freude, in einem Team zu arbeiten