Unser Standort in Legden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Unsere langjährige Kollegin Elke geht im November in ihren wohlverdienten Ruhestand und wir möchten diese wichtige Position neu besetzen. Zu den Hauptaufgaben gehören administrative Tätigkeiten und die Organisation des Büroalltags. Dafür übernimmst du bei uns Verantwortung: Bearbeitung des Postein- und Ausgangs Unterstützende HR- und Personalarbeit: Pflege von Zeitkonten und Erstellung von Mitarbeiterlisten Verfassen von Arbeitszeugnissen Betreuung von Leiharbeitnehmenden & Auszubildenden Abwicklung von Förderanträgen Kommunikationsschnittstelle zum HR-Management Bewirtung und Beschaffung: Du organisierst die Bewirtung, einschließlich der Beschaffung von Lebensmitteln und Getränken Arbeitsmedizinische Organisation: Du unterstützt bei der Organisation arbeitsmedizinischer Maßnahmen wie Grippeimpfungen und Bildschirmarbeitsplatzuntersuchungen Schulpartnerschaft: Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Partnerschule Veranstaltungsmanagement: Du organisierst Firmenfeiern Empfangstätigkeiten: Du bist verantwortlich Planung, Abwicklung und Buchung von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter Verwaltung des Dienstwagenpools Bedienen der Telefonzentrale & Eingangskontrolle am Empfang Betreuung/Verwaltung Schließanlage Notwendige Fähigkeiten und Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroverwaltung Sicherer Umgang mit Google Cloud-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Wenn du eine neue Herausforderung suchst und dich mit den oben genannten Aufgaben identifizieren kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung. Kontakt Marantec Marienfeld GmbH & Co. KG Laura Westhoff Remser Brook 11 | 33428 Marienfeld Tel.: 49 5247 705-263