Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)22.04.2026 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
Drucken
Teilen
Berlin
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 22.04.2026
Anzeigeninhalt:
22.04.2026, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben:
* Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten bezüglich des technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie in CAFM-Angelegenheiten, u. a.
* Planung, Organisation von Besprechungen mit externen Teilnehmenden
* Erstellung von Protokollen, Sachstandberichten und Dokumentationen
* Terminkoordination, Termincontrolling
* Recherche und Aufbereitung, Zusammenfassung von Informationen aus den Akten- und Planunterlagen im Bestand
* Erstellen von einfachen Schreiben zu Verfahrens- bzw. Organisationsabläufen innerhalb der Abteilung nach Vorgabe durch die Leitung des Bereichs
* Selbstständige Informationsbeschaffung von Nutzenden, der Bauverwaltung sowie Dritten
* Sichten von Akten und Unterlagen, Zusammenstellung der Informationen
* Fertigung von unterschriftsreifen Schreiben einfachereren Inhaltes entsprechend Vorgaben
* Organisation, Entwicklung und Betreuung der VS-Registratur unter Einhaltung der VS- Anweisungen (VSA), Bereitschaft zur Bestellung zur/zum VS-Registrator/in (w/m/d)
* Durchführung der Schlüsselverwaltung für alle Schlüssel des Objektmanagementteams u. a.
* Organisation der Schließberechtigungen für elektronische Schließsysteme sowie der Zutritts- und Identifizierungskarten in enger Abstimmung mit dem Zutrittsmanagement und der Schlüsselverwaltung der Nutzenden
* Prüfung der Zutrittsberechtigung
* Organisation und Weiterentwicklung der Registratur des Objektmanagements (OMT) unter Beachtung der besonderen Vorgaben des Geheimschutzes u. a.
* Führen und Bearbeiten eines Aktenverzeichnisses für alle Arbeitsgebiete der Liegenschaft
* Einrichten, Ausgabe und Rücknahme von Akten und Vorgängen und Überwachung des Verbleibs
* Unterstützung der OMT-Leitung bei der Qualitätssicherung der Erledigung von Pflichten im Verantwortungsbereich der BImA
Qualifikationen:
* Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder (bau-)technischem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/ -kaufmann (w/m/d), Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation
* Fachkompetenzen:
* Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich innerhalb der letzten fünf Jahre sind wünschenswert
* Vielseitige und gründliche Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze sind wünschenswert:
* Geheimschutzvorschriften sowie Aussonderungsvorschriften
* Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung
* Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und -anwendungen wie Microsoft Office
* Weiteres:
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Gute Auffassungsgabe
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
* Gutes Urteilsvermögen
* Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG
* Besondere Hinweise:
* Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreich erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe- / Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( ).
* Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Wir bieten:
* Für den Arbeitsplatz wird eine monatliche außertarifliche Zulage in Höhe von 200 Euro gewährt.
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©