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Aufgaben der Stelle
Teamassistenz (m/w/d) R&D
Unser Kunde ist ein international führendes Medizintechnikunternehmen mit Fokus auf innovative Technologien und Lösungen in den Bereichen Medizintechnik, Diagnostik und digitale Gesundheitsservices. Mit einer starken globalen Präsenz und einem hohen Anspruch an Qualität und Innovation trägt das Unternehmen maßgeblich zur Verbesserung der Patientenversorgung weltweit bei. Am Standort Forchheim (nahe Nürnberg) suchen wir, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine erfahrende Teamassistenz (m/w/d) für die globale R&D-Leitung.
Ihre Vorteile
- Anspruchsvolle und zukunftsträchtige Aufgabe bei einem global führenden Medizintechnikunternehmen
- Attraktive Vergütung von bis zu 60.000 € p.a. sowie 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantine
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Besprechungen (inkl. professionellem Kalender-Management)
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisemittelbuchung, Logistik, Visabestellungen sowie Reisekostenabrechnung über SAP Concur; bei Auslandsreisen Erstellung von Risikobewertungen
- Planung und Durchführung von Workshops, Schulungen und besonderen Veranstaltungen – inkl. Buchung geeigneter Tagungsräume und technischem Equipment; bei externen Dienstleistern Bestellung und Abwicklung
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und inhaltlichen Unterlagen
- Administrative Unterstützung der gesamten R&D-Organisation bei organisatorischen Themen – u. a. projektbezogene Bestellungen sowie Rechnungsnachverfolgung und -bearbeitung inkl. Weiterleitung an Bedarfsträger
- Erstellung von Warenkörben; bei Bedarf Angebotseinholung, Erstellung von Warenkorbbegleitpapieren und Checklisten
- Unterstützung bei der Bestellung/Abwicklung externer Leistungen sowie bei Bestellungen im Kontext technischer Dokumentation und Übersetzungen
- Bearbeitung von Gleitzeit- und Mehrarbeitsanträgen, Ansprechpartner*in bei Saldenkappung sowie Übernahme der Rolle als Gleitzeitbeauftragte*r nach strukturierter Einarbeitung
- Pflege/Beantragung von Zutrittsberechtigungen für Sonderzonen sowie Unterstützung bei Zugriffsberechtigungen in internen Systemen
- Betreuung internationaler Kolleg*innen und Werkstudent*innen
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Vergleichbares
- fundierte Erfahrung im modernen Office-Management; insbesondere in der Termin- und Reisekoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie administrativen Begleitung von Projekten
- Mehrjährige Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Umfeld
- hohen Qualitätsanspruch für Ihre tägliche Arbeit
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office
- Kenntnisse in internen Tools (z. B. HR WebServices, myMall/OneSRM, SAP Concur, SAP Fieldglass, WebInvoice, SATO) wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und persönlichem Engagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Trenkwalder Personaldienste GmbH
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67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
