Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)!
Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.
Aufgaben
Office
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
* Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
* Allgemeine Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand)
* Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen
Finance
* Prüfung und digitale Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
* Überwachung offener Posten (OPOS) und Unterstützung im Mahnwesen
* Zuarbeit bei internen Controlling- und Reporting-Themen
* Kommunikation mit dem Steuerbüro
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
* Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder als Teamassistenz
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Prozessen
* Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
* Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen
Nice to have
* Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Lexoffice, Pleo)
* Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
* Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
* Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen
Benefits
* Urban Sports Club
* Corporate Benefits
* Homeoffice
* Flexible Arbeitszeiten
* Teamevents
* Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
* Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
* Getränke, Snacks und Obst
Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!✌️
Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.