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Head of Administration (m/w/d)
15.12., Nichtwissenschaftliches Personal
TUM School of Management – Heilbronn Data Science Center (HDSC) Standort: Bildungscampus Heilbronn | Vollzeit (Teilzeit ist möglich) | TV-L bis E13 | Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung
Die Technische Universität München (TUM) gehört zu den führenden Universitäten Europas. Mit dem neu entstehenden Heilbronn Data Science Center (HDSC) erweitert die TUM School of Management ihre Präsenz am Bildungscampus Heilbronn. Das HDSC ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, in dem Expert:innen aus Management und Technologie gemeinsam an Themen wie Data Science, Machine Learning und Künstlicher Intelligenz arbeiten.
Für den Aufbau und die strategische Weiterentwicklung dieser innovativen Einheit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Strategische Planung und Weiterentwicklung
1. Mitwirkung beim Aufbau und der Organisation des HDSC
2. Planung der Ressourcenausstattung (Personal, Infrastruktur, Räume)
Netzwerk- und Wissenstransfer
3. Aufbau und Management eines Unternehmensnetzwerks
4. Koordination des Wissenstransfers zwischen Professuren und Praxis
Veranstaltungsmanagement
5. Konzeption und Organisation wissenschaftlicher Workshops und Events
6. Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
Forschungsmanagement und Drittmittel
7. Recherche und Unterstützung bei Förderanträgen
8. Begleitung von Projektfinanzierungen und Mittelabrufen
Kommunikation und Teamleitung
9. Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie
10. Fachliche Leitung und Koordination eines kleinen Administrationsteams
Ihr Profil
11. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
12. Idealerweise Promotion und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
13. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
14. Sehr gute Projektmanagement-Skills, Eigeninitiative und Organisationstalent
15. Freude an strategischen Aufgaben und der Leitung eines dynamischen Teams
Wir bieten
16. Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
17. Mitarbeit an einer der renommiertesten Universitäten Europas
18. Attraktive Vergütung nach TV-L (bis E13) und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
19. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
20. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn
21. Umfangreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Bewerbung
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerben Sie sich jetzt!Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen