Du möchtest mit deinem Organisationstalent den Alltag unserer Geschäftsführung begleiten und gleichzeitig vielseitige Projekte übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt ihr gemeinsam unsere Geschäftsführung: du bist für zwei der vier Geschäftsführer verantwortlich und sorgst mit viel Überblick, Struktur und Eigeninitiative dafür, dass in der Zentrale alles rund läuft. Darüber hinaus arbeitest du an spannenden Projekten sowie an Schnittstellen wie Vertrieb, IT, Immobilien, Expansion, Shop-in-Shop und Franchise – und bist nicht zuletzt ein Teil der guten Seele des Geschäftsführungssekretariats.
Deine Aufgaben:
1. Du unterstützt unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft – von Korrespondenz über Termin- und Reisekoordination bis zur Erstellung von Reports und Präsentationen.
2. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anliegen (z. B. Office-Ausstattung, Besprechungsräume, Reinigung, Kantine) und externe Geschäftspartner:innen.
3. Du verantwortest organisatorisch den Bereich Franchise, bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen, rechtlichen und strategischen Fragen rund ums Franchising und sorgst dabei dafür, dass unsere Partner im Tagesgeschäft der Fachabteilungen mitgedacht werden.
4. Du koordinierst den Austausch mit der Rechtsabteilung, bereitest zusammen mit dem Controlling Jahresgespräche vor und bist wichtige Schnittstelle zu anderen Fachbereichen.
5. Du organisierst interne Events wie Tagungen, Jubiläen und Team-Feiern – mit Herz und Struktur.
6. Du übernimmst eigene Projekte in Bereichen wie Vertrieb, IT, Immobilien, Expansion und Franchise.
7. Du denkst Prozesse neu, entwickelst bestehende Strukturen weiter und bringst frische Ideen ein.
Das bringst du mit:
8. Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Geschäftsführungssekretariat
9. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein offenes, kommunikationsstarkes Wesen
10. Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
11. Spaß an Digitalisierung, Prozessverbesserung und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
12. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools
Das bieten wir dir:
13. Flexibles Arbeiten: Ein Homeoffice-Tag pro Woche und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
14. Blumige Vorteile: 20 % Mitarbeiterrabatt + regelmäßig saisonale Schnittblumen, Pflanzen und Dekoartikel für dein Zuhause.
15. Kulinarische Extras: bezuschusstes Mittagessen in unserer „EssBar“ und kostenfreies Frühstück.
16. Mobilität: Zuschuss zu einem Fahrrad-Abonnement mit unserem Kooperationspartner Swapfiets.
17. Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und spannende Projekte mit modernen Technologien und viel Gestaltungsspielraum.
18. Moderne Arbeitsplätze: Inspiration durch unsere Co-Working-Spaces und innovative Meetingräume.
Wer wir sind:
Blume – Gemeinsam für mehr Grün im Leben! Wir bei Blume sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Gemeinschaft aus kreativen Köpfen, Blumenliebhabern und Innovationsfreunden. Ob direkt in unserer Zentrale, in unserem Onlineshop oder in jeder unserer Filialen – gemeinsam bringen wir mit unseren Blumen, Pflanzen, Vasen und anderen Naturprodukten jeden Tag ein bisschen mehr Grün ins Grau und schaffen so kleine Glücksmomente im Alltag. Mit inzwischen Filialen und einem starken Online-Shop gestalten wir die Zukunft des Blumenhandels. Doch wir wollen noch mehr: Wir wachsen kontinuierlich, treiben unsere Internationalisierung voran und definieren neue Maßstäbe in der Branche. Dabei setzen wir auf Teamgeist, Nachhaltigkeit und echte Leidenschaft für unsere Produkte.