Beschreibung der Position
Unser Erfolg bei ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen.
Sie werden zum zentralen Ansprechpartner für die Führungskräfte in der Personalabteilung und unterstützen diese bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich der Personalverwaltung.
* Erfassung der persönlichen Informationen und Erstellung von Arbeitsverträgen unter Anpassung von Standardvertragsklauseln; Aufsetzung von Zusatzvereinbarungen für besondere Beschäftigungsverhältnisse.
* Verwaltung von Zeiten und Abwesenheiten.
* Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch Eingabe und Kontrolle der monatlichen Variablen.
* Administrative und digitale Verwaltung von Dokumenten und Personalakten.
* Beantwortung gängiger Fragen zu Verträgen, Gehaltsabrechnungen und weiteren Regelungen zur sozialen Absicherung.
* Information der Führungskräfte über die Grundsätze und Herausforderungen eines an die jeweilige Beschäftigungssituation angepassten Managements und Beratung bezüglich Ressourcenoptimierung und Managementmethoden.
* Betreuung der Abteilungen mit Blick auf die Sicherung der dezentralen HR-Praktiken z.B Vertretung, Planung.
* Überwachung der Budgets für Vertretungen und zusätzlichen Personalbedarf bei Engpässen.
Anforderungen
* Hochschulabschluss in Personalmanagement.
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
* Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
* Kenntnis des französischen Arbeitsrechts.
* Grundkenntnisse der französischen und deutschen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
* Beherrschung der Grundlagen des Personalwesens: Lohnabrechnung, Zeitmanagement, unbefristete Verträge, befristete Verträge, freie Mitarbeit usw.
* Vertrautheit mit den Tools zur Bürokommunikation (MS Office) und Beherrschung von SAP HR.
Vorteile
Wir bieten eine auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle ab September 2025 im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in der Hauptabteilung Personal.
Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Büro) ist nach der Einarbeitungsphase möglich.
Weitere Informationen
Die ARTE-Gruppe setzt sich für Diversität und Inklusion ein und ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist.