Das KONTAX-Netzwerk besteht aus insgesamt 120 engagierten und kompetenten Persönlichkeiten. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unsere Standorte in Aachen, Alsdorf, Bergheim, Düren, Erftstadt, Eschweiler, Frechen, Gangelt, Jülich, Kall und Köln. Bei uns steht das Motto "Wir steuern gemeinsam" im Mittelpunkt, denn wir glauben fest daran, dass wir als Team mehr erreichen können als jeder für sich allein. Jetzt fehlst nur noch Du: Eine kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere tägliche Arbeit im Sekretariat tatkräftig unterstützt – mit Struktur, einem Lächeln und Lust auf ein gutes Miteinander. Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten Telefonzentrale und Korrespondenz Terminkoordination und Fristenüberwachung Postbearbeitung und Dokumentenmanagement Erstellung und Formatierung von Schriftstücken Organisation von Meetings und Besprechungen Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich Erfahrung mit DATEV-DMS sind wünschenswert, aber kein Muss Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität im Kanzleialltag Arbeitsatmosphäre: Als neues Mitglied unseres Teams wirst Du herzlich empfangen und kannst Dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld freuen, das von flachen Hierarchien und offener Kommunikation geprägt ist. Flexibilität: Du profitierst von geregelten, aber flexiblen Arbeitszeiten – ideal, um Arbeit und Privatleben gut unter einen Hut zu bekommen. Erholung: Damit Du neue Energie schöpfen kannst, stehen Dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung. Digitalisierung: Wir bieten Dir eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit einer modernen Ausstattung und Technologie, die Deinen Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft. Vergütung: Auch bei Deinem Gehalt machen wir keine halben Sachen – Dich erwartet eine attraktive und faire Vergütung. Corporate Benefits: Du profitierst von unseren Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen und Zusatzleistungen bei Partnern und Geschäften. Und noch mehr: Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser oder Säfte – bei uns ist bestens für Dich gesorgt. Weitere Informationen findest Du hier: www.karriere-kontax.de