Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Wir suchen eine fähige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, die in unserer Führungsspitze mitarbeiten möchte. Die Person sollte sich auf Geschäftsstelle Gemeinderat und Organisation und Digitalisierung spezialisieren.
Jobbeschreibung
* Geschäftsstelle Gemeinderat:
o Die künftige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter wird die Geschäftsstelle des Gemeinderats unterstützen. Dies umfasst die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung.
o Die Person wird die Sitzungen des Gemeinderats organisieren. Dazu gehören notwendige Veröffentlichungen im Amtsblatt und auf der Homepage sowie das digitale Abstimmungssystem.
o Die künftige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter wird Protokoll führen bei der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze.
o Die Person wird Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats organisieren.
* Organisation und Digitalisierung:
o Die künftige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter wird bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten mitwirken.
o Die Person wird Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung übernehmen.
o Die künftige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter wird gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung vorantreiben.
o Die Person wird als zentrale Beschaffungsstelle tätig sein.
o Die künftige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter wird wichtige Informationen sicherstellen.
Voraussetzungen
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung.
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
* Gute MS-Office Kenntnisse.
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten.
Leistungen
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
* Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
* Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten.
* Attraktive Gleitzeitregelung.
* Mögliche mobile Arbeit.
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
* Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100%.
* Erstattung des Kilometergeldes.
* Gratis Obst und Getränke.
* Ein kostenloser Mediathek-Ausweis.
* Leistungsorientierte Bezahlung.
* Jahressonderzahlung.
* Beitragszahlung zur Rentenversicherung.