Job Description
Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariatsbereich (m/w/d) des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen.\nUNSER ANGEBOT:\n✓ ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet\n✓ eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (60%) in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld\n✓ strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten\n✓ betriebliches Gesundheitsmanagement\n✓ eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung\n\nIHRE AUFGABEN:\n✓ allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten\n✓ Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Terminüberwachung und -koordination\n✓ Schriftführung und Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach\n✓ Erstellen von Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Vorgaben\n✓ Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung\n✓ Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren\n✓ Überwachung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen sowie Führen von Verzeichnissen über Freistellungsbescheinigungen\n✓ Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung\n\n\nEine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.\nIHR PROFIL:\n✓ eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss\n✓ gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen\n✓ Freude an der Arbeit, Kommunikationsstärke, sowie hohe Motivation und Eigeninitiative\n✓ selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement\n✓ gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten\n\n\nChancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.\n\nFalls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.\n\nHerr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement (07331-24 307)\n\nFrau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel.
07331-24 205)