Universität Siegen
Bereich: Dezernat 3 - Recht und Akademisches | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer : befristet | Ausschreibungs-ID: 6725
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Dezernat 3 - Recht und Akademisches, Team Gremienbetreuung, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Team Gremienbetreuung zum 01.10.2025 zu folgenden Konditionen:
* 50% = 19,92 Stunden
* Entgeltgruppe 9b TV-L
* befristet 30.09.2026
Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Betreuung zentraler Organe und Selbstverwaltungsgremien der Universität (insbesondere Senat), Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung
* Betreuung unselbstständiger Stiftungen der Universität
* Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von hochschulweiten Wahlen (Senat,Gleichstellungskommission, DFG-Fachkollegien)
* Bearbeitung sonstiger im Dezernat anfallender Aufgaben und akademischer Fragestellungen
Ihr Profil:
* abgeschlossenes BA-Studium, vorzugsweise auf verwaltungsfachlichem Gebiet oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
* Erfahrung im Hochschulbereich, insbesondere im Bereich Gremienbetreuung und Wahlen sind von Vorteil
* Servicegeprägtes, vorausschauendes Handeln, Eigeninitiative und Flexibilität (u.a. gelegentliche Teilnahme an Sitzungen am Nachmittag)
* Routinierter Umgang mit komplexen Sachverhalten, präzises Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Organisationstalent
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
* Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
* Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
* Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. August 2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ( Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Jutta Op den Camp
0271/740 4812
Jutta.Op_den_Camp@zv.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
Schulabschluss: Bachelor
Berufserfahrung: Weniger als 6 Monate
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 43565484