Sie denken voraus, handeln lösungsorientiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden im Großraum Mannheim eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die tägliche Arbeit des Managements. Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie nicht nur organisatorisches Rückgrat, sondern auch vertrauensvoller Sparringspartnerin für strategische, operative und kommunikative Aufgaben. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit klarer Zukunftsvision, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld – ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen.
* Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Terminplanung, Reiseorganisation und effiziente Kalendersteuerung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
* Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
* Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen
* Eigenständige Projektkoordination und Sonderaufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Executive-Level
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
* Selbstsicheres, diskretes und professionelles Auftreten
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Teamgeist
* Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zum Top-Management
* Internationale Ausrichtung und moderne Unternehmenskultur
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
* Flexibles Arbeiten und moderne Büroausstattung
* Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten