Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Laborsupport
About the Role
Location Germany Bayern Nuremberg Remote vs. Office Office/Site only Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Product Management Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Wir sind ein akkreditiertes Materialprüflabor für Trafomaterialien und betreuen sowohl interne als auch externe Kunden. Als eingespieltes, kleines Team legen wir großen Wert auf eine verlässliche Zusammenarbeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um gemeinsam langfristige Kundenbindungen zu festigen. Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) als Support für unser Labor und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wie Sie etwas bewirken können
1. Eigenverantwortliche Pflege komplexer Übersichtstabellen zur Leistungsüberwachung und Vorbereitung der Abrechnungsprozesse
2. Systematische Erfassung von Kundenbestellungen in Excel und Überprüfung offener Posten sowie Durchführung der internen Leistungsverrechnung via SAP und die kontinuierliche Pflege der Access-Datenbank
3. Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen über SAP, Ariba und Online-Portale zur Sicherstellung des Laborbetriebs
4. Klärung von Abweichungen im Prüfumfang oder fehlender Bestelldaten mit nationalen und internationalen Kunden
5. Verwaltung des Zeiterfassungssystems (myTMA), Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Koordination der Urlaubsplanung für das Team
6. Organisation der Versandabwicklung (u. a. DHL, Abholungen und fachgerechte Probenverpackung) sowie punktuelle Unterstützung bei relevanten Themen im Rahmen des Qualitätsmanagementhandbuchs (QMH)
Was Sie mitbringen
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
9. Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Anwenderkenntnisse
10. Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
11. Freude an der professionellen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eine serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen
12. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zudem gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
13. Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
14. Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
15. Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
16. Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
17. Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
#RPO