Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz (KZV RLP) ist Körperschaft des öffentlichen Rechts und sorgt für die zahnmedizinische Versorgung rund 3,4 Millionen gesetzlich versicherter Patienten im Land. Über 2.900 Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte sind bei uns organisiert. Wir vertreten deren Interessen und unterstützen sie in allen Belangen ihrer Praxistätigkeit.
Mitarbeiter/in im Sekretariat Vorstand (m/w/d)
UNBEFRISTET, VOLLZEIT, TEILZEIT ab 34 Std./w. in MAINZ
Vielfältige Aufgaben Erwarten Sie
* Sie koordinieren eigenständig Termine, behalten Fristen im Blick und bereiten Besprechungen sorgfältig vor.
* Sie übernehmen die selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Korrespondenz und Schriftstücken.
* Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und führen die Protokolle.
* Sie verantworten die professionelle Organisation von internen und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen des Vorstands.
* Sie stellen dabei eine transparente und effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.
* Sie behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und setzen Prioritäten sicher und effizient.
* Sie agieren als verlässliche Unterstützung des Vorstandes und tragen maßgeblich zur effizienten Umsetzung operativer Aufgaben und Projekte bei.
Das Bringen Sie Mit
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Ein sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein professionelles Auftreten.
* Erfahrung in der Protokollführung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
* Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenständigkeit.
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
* Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Das Bieten Wir Ihnen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben.
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team.
* Attraktive und angemessene Vergütung nach eigenem Tarifplus einem vollen 13. Monatsgehalt.
* Regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot.
* Jobticket, monatlicher Sachgutschein, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille & Lebensarbeitszeitkonto.
* Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit. Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung in begrenztem Umfang (maximal ein Tag pro Woche) möglich.
Bei uns zählt Ihre Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung!
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