Office & Travel Management Assistant (m/w/d)
Vollzeit | Ulm
* Terminmanagement mit Fokus auf Priorisierung komplexer Zeitpläne
* Organisation und Vor- / Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung
* Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung professioneller Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkollegen und externen Partnern
* professionelle Betreuung und Empfang von Gästen aus dem nationalen und internationalen Unternehmensumfeld
* Fremdsprachenkorrespondent, Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit internationalem Bezug
* sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
* Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Lisa Gietl
Niederlassung Ulm
+49 731 20790-139
Lisa.Gietl@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm
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