Das bieten wir
* gesundes Mittagessen im hauseigenen Bistro
* arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
* regelmäßige Firmenevents für das Teambuilding
* ruhige Arbeitsatmosphäre direkt im Grünen
* gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* die professionelle Annahme von Aufträgen sowie die telefonische Kundenberatung liegen in Deiner verantwortungsvollen Hand
* in Deiner Rolle erstellst Du präzise Angebote und sorgst für die zeitnahe Abwicklung aller anfallenden Rechnungen für Deine Projekte
* die Vorbereitung technischer Arbeitsaufträge führst Du gewissenhaft durch, um Deinen Kolleg:innen einen reibungslosen Ablauf der Prüfprozesse zu ermöglichen
* ein effizientes Terminmanagement für Deine Kolleg:innen im Außendienst wird von Dir proaktiv und strukturiert für das gesamte Team koordiniert
* die Erfassung von prüfungsrelevanten Daten in den internen Systemen gehört zu Deinem täglichen, qualitätsorientierten Aufgabengebiet in Deiner neuen Position
* durch Deine freundliche Art am Telefon repräsentierst Du das Ingenieurbüro gegenüber Deinen Kund:innen sowie externen Partnern stets professionell
Anforderungen
* einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation (m/w/d) bringst Du zwingend mit
* fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroorganisation hast Du idealerweise bereits in Deinem bisherigen Werdegang in einem technischen Umfeld gesammelt
* sicher in der Anwendung zeigst Du Dich im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen für Deine tägliche Korrespondenz
* erste Kenntnisse in der Software DATEV setzt Du für die Unterstützung Deiner Kolleg:innen bei der vorbereitenden Buchhaltung zielführend ein
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau nutzt Du sicher in Wort und Schrift für Deine tägliche professionelle Kommunikation
* eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Deine Persönlichkeit im täglichen Austausch mit Deinem neuen Team aus
Jetzt bewerben