Kaufmännische Assistenz (Mensch)
Job-ID:
Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in Walldürn bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
1. Tarifliche Bezahlung, pünktlich zum Monatsende
2. Keine Wochenendarbeit
3. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet
4. Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
5. Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
6. Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe
7. Koordination interner Abläufe sowie Abstimmung relevanter Schnittstellen
8. Vertretung des Küchenleiters bei Bestellungen und der Vorbereitung von Menüplänen
9. Erstellung von Rechnungen, Durchführung von Kassenabschlüssen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
10. Vorbereitung und Unterstützung von Meetings und Präsentationen
11. Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie Organisation von Bürobedarf und Ressourcenverwaltung
Das bringst Du mit
12. Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
13. Erfahrung im Büromanagement und -organisation
14. Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
15. Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
16. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. B2)