In dieser Rolle unterstützt Du uns mit Deiner sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise und sorgst für eine reibungslose Buchhaltung. Du arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei, der Geschäftsführung sowie internen Teams zusammen und stellst sicher, dass Zahlen, Prozesse und Unterlagen sauber vorbereitet und nachvollziehbar sind.
Unsere Abschlüsse werden extern erstellt – Deine Stärke liegt in der vorbereitenden Buchhaltung, Kontenpflege und Prozessunterstützung. Gleichzeitig bieten wir Dir die Möglichkeit, perspektivisch weitere Aufgaben zu übernehmen und mit uns zu wachsen.
Aufgaben
Finanzbuchhaltung – Operativ & vorbereitend
* Laufende Buchhaltung inkl. Prüfung und Kontierung aller Geschäftsvorfälle
* Vorbereitung von Unterlagen für Monats- & Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
* Pflege und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
* Klärung offener Posten und Unterstützung im OPOS-Management
Rechnungswesen & Abrechnung
* Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
* Prüfung und Bearbeitung von Zahlungseingängen sowie Zahlungsavisen
Zahlungsverkehr & Liquiditätsunterstützung
* Vorbereitung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften
* Überwachung von Kontenbewegungen und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
Kassen- & Kreditkartenprüfung
* Prüfung der ordnungsgemäßen Kassenführung
* Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und zugehörigen Belegen
Stammdatenpflege & Prozessoptimierung
* Pflege buchhalterischer Stammdaten
* Unterstützung bei digitalen Optimierungen (z. B. E‑Rechnungen, DMS, automatisierte Abläufe)
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Accounting‑Prozesse
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Sicherer Umgang mit DATEV ist wünschenswert
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an Zahlen
Benefits
* Angenehmes Arbeitsklima
Arbeite in einer freundlichen, kollegialen Atmosphäre mit kurzen Wegen und einem offenen Miteinander.
* Moderne Kantine
Genieße täglich frische und abwechslungsreiche Angebote direkt vor Ort.
* Mitarbeiterrabatte & Fitnessangebote
Profitiere von attraktiven Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und Fitnessstudios.
* Flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitkonto
* Gründliche Einarbeitung
Wir sorgen dafür, dass du dich schnell zurechtfindest und von Anfang an gut betreut wirst.
* Weiterbildung & Entwicklung
Nutze vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
* Ein Umfeld, in dem du wachsen kannst
Wir fördern Eigeninitiative, geben Raum für Ideen und begleiten dich auf deinem Weg.
Wenn Du Deine Expertise in einer verantwortungsvollen Rolle einbringen und unsere Finanzorganisation aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu arbeiten.