Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.
Die Position für eine kaufmännische Fachkraft und Schulungsassistenz (m/w/d) bietet eine vielseitige Aufgabe im Bereich der Administration und Organisation von Schulungsmaßnahmen an unserem Gießener Standort. In Teilzeit (25 Wochenstunden von Montag bis Freitag, 07:45 bis 13:00 Uhr) oder optional in Vollzeit unterstützt diese Rolle die reibungslose Durchführung von Schulungen und ist ein wichtiges Bindeglied zwischen Teilnehmerinnen, Teilnehmern und Organisationseinheiten. Der Einstieg ist ab sofort möglich. Zu den Aufgaben zählen:
* Unterstützung in der Betreuung von Schulungsteilnehmerinnen und -teilnehmern
* Unterstützung bei der Akquise neuer Schulungsteilnehmerinnen und -teilnehmer
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
* Verwaltung und Organisation von Schulungsunterlagen und -prozessen
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Erfassung und Nachverfolgung von Teilnehmerdaten
Das suchen wir
Für diese Rolle werden sowohl organisatorisches Geschick als auch technische Fähigkeiten benötigt, um die Aufgaben effizient und effektiv zu meistern.
Ein strukturiertes Arbeitsverhalten und Kommunikationsstärke sind ebenfalls unerlässlich. Weitere wünschenswerte Qualifikationen sind:
* Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern professionell zu interagieren
* Erste relevante Berufserfahrung (0-3 Jahre) im administrativen bzw. organisatorischen Bereich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir
Das Unternehmen bietet eine Arbeitsstelle mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten. Es wird Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Weiterentwicklung gelegt.
* Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden, Montag bis Freitag, von 07:45 bis 13:00 Uhr
* Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Ein Arbeitsplatz in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld
* Ein Stundenlohn beginnend bei 15,23 €, je nach Qualifikation
* Ein schneller Einstieg ist möglich, vorzugsweise ab sofort
* Tariflich geregelter Urlaubsanspruch
* Option auf Vollzeitarbeit
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Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.