Jobbeschreibung
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!
Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden | unbefristet | zu sofortZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Steuerstrukturierungsberatung in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
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o allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
o Erstellen vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (u. a. Mandatsvereinbarungen)
o Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen
o Anlegen von Mandanten und Aufträgen
o Rechnungserstellung und -versand
o Koordinieren und Überwachen von Terminen sowie Fristen
o Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
o Organisation und Buchung von Reisen
o Eingabe Stundenaufstellungen (Timesheet)
Ihr Profil:
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o Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne für Büromanagement
o Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz
o Fließende Englischkenntnisse
o Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie gute Organisationsfähigkeit
o Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
o Erste Erfahrungen im Umgang mit DATEV sind gern gesehen aber keine Bedingung
o Freude an der Arbeit im Team
Warum wir?
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o Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
o Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
o Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
o Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
o Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
o Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
o Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
o Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
Wir sind BRL
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.
Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
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