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Kaufmann/kauffrau für büromanagement (m/w/d) dillenburg

Dillenburg
Steuerkanzlei Nicolas S. Bach
Kaufmann
Inserat online seit: 4 Juni
Aufgaben der Stelle

Bach & Bach Steuerberater PartG mbB ist ein Familienbetrieb aus Dillenburg, seit über 50 Jahren und seit 2010 in zweiter Generation. Die Kanzlei berät Mandanten aus Handel, Handwerk, Gastronomie und dem Dienstleistungssektor: 100 % digital, KI-gestützt und proaktiv. Mit dem Anspruch, nicht nur Zahlen zu verarbeiten, sondern wirklich mitzudenken.
Wer hier arbeitet, erlebt echte Freiräume, flache Hierarchien und eine Kanzleileitung, die ansprechbar ist, nicht nur auf dem Papier.


Aufgaben

Die erste Anlaufstelle sein und das wirklich spüren.
Mandantenkontakt bedeutet bei Bach & Bach Steuerberater PartG mbB mehr als Telefondienst. Sie sind das Gesicht der Kanzlei nach außen. Mit echter Verantwortung, klaren Aufgaben und dem Rückhalt eines Teams, das Ihre Arbeit schätzt.- Fristenmanagement: Überwachung von Steuerbescheiden und kanzleirelevanten Fristen
- Telefonzentrale und Terminkoordination: Annahme von Anrufen, Vergabe und Verwaltung von Terminen
- Mandantenempfang: erste Anlaufstelle für Besucher – freundlich, verbindlich, verlässlich
- Post- und Dokumentenmanagement: Eingangspost, Scannen und Archivierung
- Stammdaten- und Aktenpflege: Datenpflege in DATEV (bei vorhandenen Kenntnissen)
- Kanzleiorganisation: Materialbestellungen, Besprechungsvorbereitungen, Info-E-Mails


Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Erfahrung in Büroorganisation, Terminmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – intern wie im Mandantenkontakt
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil – kein Muss


Wir bieten

Darauf können Sie sich freuenArbeitsmodell & Flexibilität:
Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit möglichZusatzleistungen & Benefits:Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Fahrtkosten und Jobticket
Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Arbeitsplatz & Ausstattung:
Kein Großraumbüro – maximal zwei Personen pro Büro
Laptop inkl. Privatnutzung, Firmenfahrrad und Firmenwagen
Kostenfreie Getränke, Parkplätze direkt am Gebäude
Team & Entwicklung:
Regelmäßige Weiterbildungen, Mitarbeiter-Coaching
Feedbackkultur und Weihnachtsfeier


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