Teamassistenz (m/w/d)
Sie wollen Schwung in Ihre Karriere bringen?
Hier ist Ihre Chance:
Unser Kundenunternehmen, die renommierte BMW Car IT GmbH, sucht zum nächstmöglichen Start eine Teamassistenz (m/w/d).
Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG, lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen und implementieren Software-Entwickler und Ingenieure aus über 40 Nationen Embedded-Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW- und Mini-Fahrzeuge sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks. Gesucht wird in Vollzeit mit 40 Wochenarbeitsstunden (eventuell auch in Teilzeit möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hochmodernen Ausstattung für Mobilarbeit (Laptop, etc.).
Zusammenfassung:
Sie arbeiten Hand in Hand mit Entwicklerteams, Projektmanagern und Management zusammen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten administrativen Bereich. Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, alle Themen im Auge zu behalten. Ihre fließenden Englischkenntnisse wenden Sie gekonnt an und freuen sich auf ein interkulturelles Umfeld.
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für eine der vier Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm
* Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
* Steuerung des Postein- und -ausgangs
* Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
* Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
* Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
* Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
* Workflows erstellen bzw. bearbeiten
* Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
* Unterstützung bei der Inventarisierung
* Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung – wenn möglich im Bereich Assistenz
* Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen wie PowerPoint, Outlook und Teams)
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
* Flexibilität und Zuverlässigkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
* 30 Tage Urlaubsanspruch
* Eine übertarifliche und sehr attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Eine Rundumbetreuung sowie individueller Karriereberatung uvm.
Die Massarbeit - Der Mensch ist das Mass!
Die Massarbeit Personalservice GmbH ist seit vielen Jahren einer der bekanntesten Personaldienstleister in Deutschland. Namhafte und weltweit führende Unternehmen zählen zu unseren Stammkunden. Verantwortung, menschliche Fürsorge und hervorragende fachliche Fächigkeiten sind die Grundsteine unseres beispiellosen Erfolgs.