mit Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation wünschenswert
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Engagement unsere Unternehmensprozesse unterstützt und optimiert.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation, Prozesskoordination und -optimierung
- Abwicklung des Auftragswesens
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Betreuung des Telefondienstes
Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, sicherer Umgang mit den weiteren Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein und eigener PKW zur Erreichung des Arbeitsplatzes erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Mitarbeit in einem jungen, motivierten und kollegialen Team
- Kostenfreie Getränke sowie weitere Benefits
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