Hinzugefügt 10/09/2025
1. Vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf das tägliche Büroleben
2. Arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur auf Augenhöhe
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein traditionsreiches Unternehmen aus der Schifffahrtsbranche mit Sitz am Hamburger Alsterufer. Als inhabergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung betreut es eine moderne Flotte und agiert weltweit im Bereich der Handelsschifffahrt.
Aufgabengebiet
3. Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements
4. Ansprechpartner*in für Gäste, Dienstleister und interne Teams
5. Vorbereitung und Betreuung von Meetings, inkl. Raumorganisation und Gästebewirtung
6. Koordination mit Untermietern und Abstimmung mit dem Sicherheitsdienst
7. Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
8. Planung und Organisation von Firmenevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
9. Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Shareholder-Besuchen
10. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
13. Freundliche, fröhliche Ausstrahlung und Freude an organisatorischen Aufgaben
14. Hands-on-Mentalität und keine Scheu, mit anzupacken
15. Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
16. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
17. Sicherer Umgang mit MS Office
Vergütungspaket
18. Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
19. Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
20. Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
21. Corporate Benefits
22. Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
23. Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
24. Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
25. Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
26. Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen