Anwendungsbetreuer / Anwendungsbetreuerin (m/w/d) Dienstplanung und Zeitwirtschaft (SPX/ESS) für das Cluster Mittelrhein in Köln, Bonn und Düren
* Standort: Köln
* Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln
* Vergütung: E10 TVöD
* Arbeitszeit: Voll- / oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Bewerbungsfrist: 29.03.2026
Das sind Ihre Aufgaben
SPX/ESS:
* Parametrierung des Systems und Qualitätssicherung mit entsprechender Dokumentation einschließlich des Moduls für Elektronische Zeiterfassung ESS (Employee Self Service)
* First und Second-Level-Support für SPX uns ESS
* Verwaltung der Mitarbeitenden, Benutzer und Benutzerprofile und Zugangsberechtigungen
* Monatliche Abrechnung
* Strategische Weiterentwicklung von SPX und ESS und Entwicklung und Realisierung klinikorientierter Lösungen
* Ansprechpartner für alle Führungskräfte und Mitarbeitende bezüglich des Dienstplanprogrammes und der
* Elektronischen Zeiterfassung
* Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
Projektmanagement Dienstplanung und Zeiterfassung:
* Leitung, Steuerung und Dokumentation von klinikinternen Projekten im Rahmen der Dienstplanung und Zeiterfassung
* Planung und Umsetzung von Systemeinführungen, Erweiterungen und Optimierungen
* Beratung hinsichtlich krankenhausspezifischer Prozessstrukturen
Zeitwirtschaftsmanagement:
* Beratung der Dienstplanverantwortlichen hinsichtlich einer bedarfsgerechten, wirtschaftlichen sowie mitarbeitergerechten Personaleinsatzplanung in der Abbildung von Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodellen im Kontext SPX/ESS
Eingruppierung: Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt qualifikations-, erfahrungs- und eingruppierungsabhängig in TVÖD Teil A II 2. Beschäftigte in der Informations- und Kommunikationstechnik in EG 9a, EG 9b oder EG 10 mit gestufter Aufgabenübertragung und Einarbeitung.
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
* Kultur erleben
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Flexible Arbeitszeit
* LVR-Flex-Time
* Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
* Sicherer Arbeitsplatz
* Chancengleichheit und Diversität
* Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Parkplätze
* Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
o Fachinformatiker*in oder vergleichbare Ausbildung in der IT oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einschlägigen Kenntnissen oder
o erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Gesundheits- und Krankenpfleger*in mit einschlägigen Kenntnissen und Berufserfahrungen und ggf. Zusatzqualifikation oder
o Studium im E-Health / Gesundheitsinformatik
* Mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.
Worauf es uns noch ankommt
* Fachkenntnisse und Erfahrung in der Parametrierung komplexer Regelwerke
* Sehr gute Kenntnisse in SP-Expert (SPX) im Krankenhausumfeld und ESS
* Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht im Kontext SPX
* Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement von der Organisation von Stationen/Abteilungen (u.a. Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitgesetz, Arbeitszeitschutzkonto)
* Kenntnisse genereller klinischer Abläufe, HR-Prozesse und Dienstplanung
* Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Krankenhaus
* Strukturierte, analytische Arbeitsweise
* Hohe Beratungskompetenz
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie mehr bewirken wollen
Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
* ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
* ... Sie im Team wachsen wollen
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.
Wer wir sind
Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Melanie Weber
Teamleitung Abteilung Personal Mittelrhein für die Standorte Köln, Bonn, Düren
* 02421 40 2501
Herr Thomas Clemens
Verfahrensverantwortlicher SPX Cluster Mittelrhein
* 02421 40 2502
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Studienabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.