Die Kulturstiftung sucht ab sofort eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Musikschulbüro
unbefristet in Teilzeit für 20 Std./Woche
Ihre Aufgabenfelder:
* Selbständiges Arbeiten mit dem Musikschulverwaltungsprogramm „Musikmanager“ nach Einarbeitung
* Aufnahme und Pflege der Datensätze von Schülern, Zahlern, Lehrkräften und der Warteliste
* Rechnungstellung, Buchungen und Korrespondenzdokumentation
* Bearbeitung von Leihverträgen und Ermäßigungen
* Bearbeitung und Kontrolle von Stundenplänen und Deputaten
* Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Kooperationspartnern
* Präsente Kommunikation im Schulbüro und per Telefon
* Eigenständige Korrespondenz per E-Mail und Brief
* Gelegentlich organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen am Wochenende oder am Abend (ca. 4 x pro Schuljahr)
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Relevanz für dieses Arbeitsfeld
* Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise mit Kundenkontakt
Ihr Fähigkeiten
* Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint etc.)
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Fähigkeit und Bereitschaft, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig und strukturiert zu arbeiten
* Gute Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
* Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Wir bieten
* abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers im Kulturbereich
* wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Eingruppierung in Entgeltgruppe E 5 TVöD-VKA, Einstufung nach Berufserfahrung
Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Interesse zur Mitarbeit in einer kulturellen Bildungseinrichtung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bitte bis zum 15.09.2025 zu richten an:
Direktor der Kulturstiftung
Dirk Wenzel
Suadicanistraße 1 24837 Schleswig
dirk.wenzel@kultur-schleswig-flensburg.de