Technische Assistenz der Werkleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Job ID: 1200-2025-000683
Die Fritzmeier-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 2.200 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Europa, welches seit 1926 existiert.
Die Fritzmeier Systems GmbH als Teil der Fritzmeier-Gruppe ist seit 1926 Weltmarktführer für die Herstellung von Fahrerkabinen, Systembaugruppen sowie Verkleidungsteile für Hersteller von Flurförderzeugen, Off-Highway- und Nutzfahrzeugen. Sicherheit, Ergonomie, Wirtschaftlichkeit und Integrationsfähigkeit sind die zentralen Mehrwerte, an denen die Entwicklung und Fertigung ausgerichtet sind. Um unsere Kunden weltweit optimal zu bedienen, verfügen wir über mehrere Fertigungsstandorte in Europa, ein Joint Venture in Indien sowie Kooperationspartner rund um den Globus.
Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.
1. Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
2. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
3. Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
4. Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
5. Sicherstellung eines klaren Informationsflusses und Eskalationsmanagements
6. Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management etc.)
7. Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
8. Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
9. Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inklusive Freigabeprozessen
10. Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dem Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
12. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
13. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
14. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
17. Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze
* Attraktives Vergütungspaket: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50 €)
* Soziale Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Gesundheit & Fitness: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
* Weitere Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits), vergünstigtes Leasing eines M1-Bikes
JBGL1_DE