Deine Aufgaben
1. Projektkosten-Controlling: Überwache und analysiere Projektkosten für fundierte Budgetentscheidungen.
2. Zeiterfassung: Pflege präzise Zeiterfassungen (z. B. in Excel) für reibungslose Abläufe.
3. Monteur-Reisezeiten: Verwalte die Reisezeiten eines Teams von ca. 40 Monteuren.
4. Kontrolle und Validierung: Prüfe Zeiten und Kosten (z.B. für Hotelrechnungen) auf Plausibilität und sorge für Genauigkeit.
5. Telefonische Kommunikation: Sei Ansprechpartner für interne und externe Partner.
6. Prozessoptimierung: Entwickle ein effizientes System für optimierte Arbeitsabläufe.
7. Rechnungskontrolle: Überprüfe Rechnungen mit Blick für Details und finanzielle Klarheit.
Das bringst du mit
8. Kaufmännische Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine ähnliche Berufsausbildung.
9. Organisationstalent & Kommunikationsstark: Mit Struktur und Effizienz verwaltest du Zeiterfassungen, Reisezeiten und pflegst Präzise die Zeiterfassungen für reibungslose Abläufe.
10. Rechtliches Know-how & Zahlenaffinität: Kenntnisse gesetzlicher Regelungen rund um Zeiterfassung und Rechnungskontrolle sind für dich selbstverständlich. Erste Erfahrungen im Controlling oder in der Verwaltung sowie ein proaktiver Arbeitsstil machen dich zum idealen Teammitglied!
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.