Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (m/w/d) Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen Deine Stärke liegt in der Organisation und Verwaltung einer Pflegeschule mit Unterstützung digitaler Tools? Dann werde zum frühestmöglichen Zeitpunkt Teil der AWO Nordhessen an der Pflegeschule in Marburg – hier wartet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 70%) als Verwaltungsfachkraft auf Dich (m/w/d). Als eines der führenden Sozialunternehmen in Nord- und Osthessen tragen wir Verantwortung für rund 3.000 Mitarbeitende in zahlreichen Einrichtungen und Diensten. Mit Deinem Know-how trägst Du zu einem reibungslosen Ablauf in der Pflegeschule bei. Deine Aufgaben Du bist telefonische*r Ansprechpartner*in und „das Gesicht der Schule“ für Bewerber*innen, Kooperationspartner*innen und andere Interessengruppen sowie für unsere Schüler*innen. Du übernimmst Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung, führst die Schüler*innen-Akten, arbeitest mit den Kursleitungen zusammen, und kümmerst Dich um Bestellungen, Rechnungen sowie Statistiken. Du übernimmst die Finanzbuchhaltung (Handkasse, Buchungen, Rechnungsstellung) und pflegst Kontakte mit Kostenträgern, der Arbeitsagentur sowie Behörden. Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachkraft. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und/ oder Verwaltung Routine im Umgang mit Office 365 und digitalen Verwaltungsprogrammen wie easysoft Eigenverantwortliches Arbeiten und strukturiertes Zeitmanagement Freundliche Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung im Team Sehr gut bis fließend Deutsch Deine Benefits Die Verwaltung einer Pflegeschule ist vielseitig und anspruchsvoll – darum sorgen wir dafür, dass du dich bei der AWO Nordhessen wertgeschätzt und unterstützt fühlst. Mit vielfältigen Vorteilen stehen wir an deiner Seite. Wertschätzung Attraktive Vergütung Urlaubsgeld und jährliche Zuwendung Umfangreiche Sozialleistungen, zu denen wir gerne beraten Zahlreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsumfeld & Gestaltung Modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Einarbeitung Wertschätzendes Miteinander in einem offenen, kollegialen Team Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Ausbildungsqualität unserer Azubis Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt bis zum 15.01.2026 unkompliziert über unser Online-Formular oder sende Deine Unterlagen alternativ an die unten genannte Adresse. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! Postanschrift* Bildungsstätte für Pflegeberufe der AWO Altenpflegeschule Marburg Neue Kasseler Str. 3b 35039 Marburg www.karriere.awo-nordhessen.de Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post immer in Kopie und nicht in Mappen mit Originalen. Es erfolgt keine Rücksendung. Alle überlassenen Daten werden unter Beachtung des Datenschutzes behandelt und gelöscht bzw. vernichtet. Job-Details Nummer: 160999 AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH Neue Kasseler Straße 3B, 35039 Marburg Hessen / Kassel 11.12.2025 Festanstellung Vollzeit Teilzeit – Schicht Arbeitgeber AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH