Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen** eine*n
* Mitarbeiterin in der Verwaltung(m/w/d)
Aufgaben
oAllgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigen von Telefongesprächen und Post
oZuarbeiten für die Berater*innen
oKlient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
oVor- und Nachbereitung von Sitzungen
oBearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung
oFührung der Kasse
oFührung der Haushaltsüberwachungslisten
oEingabe und Auswertung in Statistikprogramme
Profil
Wir erwarten von Ihnen:oabgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
oBelastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags wie nachmittags (im Wechsel)
oEignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
oFähigkeit zum selbständigen Arbeiten
osehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
oBereitschaft zu Fortbildung
oVerbindliche und freundliche Umgangsformen
oFähigkeit zur Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
oFähigkeit zur Kooperation
oToleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
* Identifikation mit dem diakonischen AuftragAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Fakturieren, Terminierung, Textverarbeitung Word (MS Office), Statistik, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Wir bieten
Weitere Berufsbezeichnung
BürofachfrauEs handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 14,5** Wochenstunden, die im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum vorerst befristet ist. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.- Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
* Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., und gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
* Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden
* Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
* Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
oVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Bewerbungen von Kolleg*innen mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind ebenfalls möglich. Die Befristung der ausgeschriebenen Stelle beeinträchtigt nicht den Status einer unbefristeten Anstellung.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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