Öffentliche Stellenausschreibung
für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber
Beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein - Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin - ist möglichst zum 01. Februar 2026 die Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Tagungs- und Veranstaltungsmanagement
auf Dauer in Vollzeitoder Teilzeit zu besetzen.
Über uns
Die Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin gehört als organisatorischer Bestandteil zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten (Staatskanzlei) und versteht sich als „Botschaft“ des Landes Schleswig-Holstein in Berlin. Zentrale Aufgabe der Vertretung ist es, die schleswig-holsteinischen Interessen im föderalen System der Bundesrepublik Deutschland zu vertreten.
Darunter fallen die Arbeit im Bundesrat, die Betreuung von Besuchergruppen und die Organisation von Veranstaltungen. Durch unser umfangreiches Veranstaltungsprogramm präsentieren wir das Land Schleswig-Holstein in Berlin. Für Drittveranstalter und Ministerien aus Schleswig-Holstein realisieren wir kleine und große Events, Hackathons, Tagungen, Sitzungen und Workshops. Mit unseren eigenen Veranstaltungen bieten wir ein spannendes und vielfältiges Programm, das Menschen unterschiedlicher Hintergründe zusammenbringt und kulturell sowie gesellschaftspolitisch inspiriert.
Aufgaben
* Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
* Beratung von Drittveranstaltern bei der Planung von Veranstaltungen und Erstellung von Angeboten
* Administrative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement, wie z.B. die Verwaltung von Verträgen, Rechnungslegung, Abrechnungen und Genehmigungen
* Planung und Vorbereitung technischer Lösungen von Veranstaltungen
* Kommunikation und Korrespondenz mit Mitwirkenden, Partnern und Dienstleistern
* Beachtung der Betreiberpflichten gemäß den einschlägigen Vorschriften
* Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
* Ansprechperson für Fragen von Veranstaltungsgästen und Mitwirkenden
Profil
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
* Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Gute EDV-Kenntnisse
* Grundverständnis für Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton-, Medien-, Bühnen-, Konferenztechnik, hybride Formate)
* Perfekter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Zudem wäre wünschenswert:
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
* Belastbarkeit und Flexibilität auch bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
* Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
* Freude an der Arbeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
* Interesse an landes- und bundespolitischen Themen
Wir bieten
Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
* eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kreativen Arbeitsumfeld
* ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
* flache Hierarchien und ein motiviertes Team
* ein kollegiales Arbeitsklima
* ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
* individuelle Personalentwicklung
* ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
* eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
* ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
* vergünstigte Tarife für Sportkurse des Sportanbieters HanseFit
* aufgrund der zentralen Lage der Landesvertretung eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
* ein vergünstigtes Firmenticket für die Nutzung des ÖPNV
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