Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine erfahrene Administrativ-Assistentin, die sich für Büroorganisation und Teamassistenz begeistert. In dieser Rolle wirst du als zentrale Ansprechpartnerin für Office Management und Teamassistenz im Tagesgeschäft arbeiten.
Verantwortlichkeiten:
* Du organisierst Büro- und Arbeitsmittel, verwaltest Räume, Post und Fuhrpark.
* Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Getränke etc.).
* Deine Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der Reisebuchung & -abrechnung, der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Veranstaltungen sowie die Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einzelner Teams.
Aufgaben:
* Office Management & Empfang:
o ∙ Du begrüßt Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, sowohl im Büro als auch am Telefon.
o ∙ Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Veranstaltungen.
* Teamassistenz für das Unternehmen:
o ∙ Du unterstützt bei der Reisebuchung & -abrechnung.
o ∙ Du übernimmst Aufgaben in der Vorbereitung von Onboardings (Arbeitsplatz, Zugänge, Ausstattung).
* Administrative Unterstützung:
o ∙ Du strukturierst digitale sowie analoge Ablagen und unterstützt bei der Datenpflege.
Voraussetzungen:
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle.
* Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Gespür für Menschen.
* Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) und digitalen Tools (z.B. Personio, Confluence).
* Flexibilität und freundliches Auftreten.
Was wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten.
* Eine gute Bezahlung.
* Eine dynamische und motivierte Arbeitsumgebung.
* Regelmäßige Schulungen und Coachings.