Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Das ist Ihr neuer Arbeitgeber: Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue. Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung! Das ist Ihr Job: Erste Ansprechperson für externe Besucher:innen und Mitarbeitende Besprechungsräume für Veranstaltungen organisieren und die Bewirtung der Teilnehmenden und Gäste koordinieren Buchen von externen Tagungsräumen und Reisen für Mitarbeitende und Gäste Am Empfang eingesetzte Auszubildende betreuen Ein- und Ausgangspost koordinieren sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische - oder Hotellerie Ausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption/Bankett oder Assistenz/Sekretariat Verfügbarkeit von 20 Stunden/Woche sowie zeitliche Flexibilität Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen insbesondere Outlook Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Selbstständigkeit Darauf können Sie sich freuen: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten Miteinander: Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Duz-Kultur Transparenz: Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer Onboarding: Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen Arbeitsplatz: Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischer Ausstattung Kinderbetreuung: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer Kindernotfallbetreuung Und noch mehr Benefits: Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Fitnessstudio sowie für Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos - und vieles mehr! Kommen Sie zu uns ins Team! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich bei einer guten Tasse Kaffee oder einem sprudelnden Wasser kennenzulernen. Noch Fragen? Sophia Brandmann ist unter oder gerne für Sie da. Kaffee Partner GmbH | Kaffee-Partner-Allee 1 | 49090 Osnabrück Weitere Infos: