Das Diakonische Werk im Landkreis Lörrach ist mit seinen mehr als 200 Mitarbeitenden ein wichtiger Wohlfahrtsverband im Landkreis Lörrach und Garant für professionelle Soziale Arbeit.
Für unsere Dienstelle in Rheinfelden, suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (50%) als Elternzeitvertretung befristet bis ca. 30.09.2028 .
Zu Ihren Aufgaben gehört:
* Telefonerstkontakt, Terminvergabe, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
* Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung und Bestellung von Visitenkarten, Flyern und anderen Druckerzeugnissen, Homepagepflege)
* Ausschreibung und Organisation interner Fortbildungsangeboten und Erste-Hilfe-Kursen, Ausstellen von Teilnehmerbestätigungen
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (insb. IT-seitige Einrichtung von Benutzern)
* Unterstützung der Dienststellenleitung / Hausmeister bei der Gebäude- / Dienststellenbewirtschaftung, Verwaltung der technischen Geräte und Fahrzeuge
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Sekretariat
* Freude an Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden, sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Paket (Word/Excel/Outlook)
* Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsbereich und mit der Software Adobe InDesign von Vorteil
* Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen
* Eine positive Grundhaltung zu den Werten im Leitbild des Diakonisches Werkes
Wir bieten:
* Eine sinnstiftende Arbeitsstelle
* Verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
* Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
* Bezahlung nach TVÖD Bund, Kirchliche Zusatzversorgung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Oder haben Sie Fragen?
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung oder Fragen an Fabio Gutjahr (Leitung Zentrale Dienste): fabio.gutjahr@diakonie.ekiba.de