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Werkstudent (m/w/d) im bereich office management & assistenz

Berlin
Studentenjob
Investa Real Estate
Assistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Beschreibung

Ihre AufgabenUnterstützung im Office Management, u. a. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, Kalenderpflege, Reiseplanung und -buchung sowie allgemeine administrative AufgabenÜbernahme von Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenpflege, Tele, Empfang und Betreuung von Gästen oder GeschäftspartnernTelefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien AkquisitionUnterstützung des Eventteams bei der Vorbereitung und Umsetzung von VeranstaltungenAllgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement, digital & analog)Mithilfe bei der Erstellung von PowerPoint PräsentationenMitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und SonderaufgabenIhr ProfilImmatrikuliert an einer Hochschule oder UniversitätErste praktische Erfahrungen im Büro, in der Hotellerie oder im ServicebereichOrganisationsstärke und Freude an einer effizienten, strukturierten ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationstoolsAufgeschlossen und serviceorientiertTeamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWarum wir?Spannende Einblicke in die Abläufe eines dynamischen UnternehmensFlexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein StudiumDie Möglichkeit, praktische Erfahrung zu sammeln und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickelnSubventionierte Wellpass MitgliedschaftEin motiviertes Team und ein angenehmes ArbeitsumfeldÜber unsDie Investa Real Estate mit Sitz in München, Eschborn und Berlin entwickelt, plant, baut und betreibt seit mehr als 50 Jahren Immobilien in Deutschland. Im Zentrum des Leistungsportfolios steht die ganzheitliche Projektentwicklung von hochwertigen und nachhaltigen Büroimmobilien, Hotels, Gesundheitszentren, Laboren, Produktions- und Gewerbeflächen, Rechenzentren sowie ausgewählten Wohnungsbauvorhaben. Im Bereich Investment Management gestaltet Investa Real Estate seit 2013 innovative Anlagemodelle für institutionelle Investoren. Umfangreiche Kompetenzen vereinen sich darüber hinaus in der Systemintegration von digitalen Technologien mit innovativer Gebäude- und Sicherheitstechnik. Unser Fundament besteht aus Qualität, Expertise, und Leidenschaft. In jedem Segment entwickeln wir effektive Lösungen, die sowohl unternehmerischen als auch gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.

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