Administrative assistenz

Das Max-Planck-Institut für Biologie in Tübingen ist als renommierte Forschungseinrichtung Teil der Max‑Planck-Gesellschaft und besteht aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungs­gruppen sowie weiteren wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Service­bereichen mit insgesamt ca. 450 internationalen Mitarbeiter*innen. Das Researcher Support Team bietet den zahlreichen Forschenden umfassende Unterstützung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:


Administrative Assistenzin Teilzeit 50 %


* Unterstützung von vier wissenschaftlichen Forschungs­gruppen und des Researcher Support Teams in allen administrativen Angelegenheiten
* Planung und Buchung von Dienstreisen ins In- und Ausland
* Bestellung von Materialien in Zusammenarbeit mit der Einkaufs­abteilung
* Unterstützung der Führungs­kräfte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
* Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
* Organisation von Veranstaltungen
* Administrative Unterstützung der Koordination des Doktoranden­programms

* Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in oder eine kaufmännische Qualifikation
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Sichere Beherrschung von IT‑Anwendungen (z. B. Microsoft Office)
* Freude an einer Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Ausgezeichnete zwischen­menschliche Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Service­orientierung

* Vergütung nach TVöD Bund bis Entgelt­gruppe 8, einschließlich arbeitgeber­finanzierter betrieblicher Altersvorsorge
* Zuschuss zum Jobticket
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
* Betriebliches Gesundheits­management, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


JBGL1_DE