Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" zusammenbringen.
Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und führender Hersteller von Spezialmaschinen für die Stahlindustrie, sowie den Straßen-, Tief- und Tunnelbau und von Teleskopauslegern. Die Firma plant, entwickelt und fertigt die Maschinen und beschäftigt derzeit ca. 120 Mitarbeiter. Die Maschinen, Ausrüstungen und Werkzeuge sind weltweit im Einsatz. Das Unternehmen hat ca. 300 Kunden in 82 Ländern.
Office Manager (m/w/d)
Monheim, Nordrhein-Westfalen
Das Aufgabengebiet
* Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
* Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst Termine im Auge
* Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
* Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
* Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
* Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
* Du kümmerst dich um die Bestellungen im administrativen Bereich und stellst alle workplace-bezogenen Services internen Standards bereit
* Administrative Aufgaben wie Fuhrparkbetreuung und das Buchen von Geschäftsreisen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
* Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter (innen) bei internen Belangen
* Du organisierst und verwaltest unseren Bereich Arbeitskleidung
* Du sorgst für ein ansprechendes und ordentliches Umfeld mit Wohlfühlcharakter
Das Anforderungsprofil
* Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
* Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
* Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
* Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
* Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
* Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig
Das Angebot
* Attraktives Vergütungspaket
* Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeitervergünstigungen
* Tolles Team
* Globales Unternehmen
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter s.loeschner@personalisten entgegen.
Referenznummer: 7358 Jetzt bewerben personalisten GmbH Saskia Löschner
Recruiting Theo-Champion-Str. 1
40549 Düsseldorf 0211 302061-265
s.loeschner@personalisten
https://.personalisten
* * * * *