Job Description
Für meine Notarkanzlei in Singen am Bodensee suche ich, Notar Dr. Stephan Sigloch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarmitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 %) mit Berufserfahrung im Notariat zur Verstärkung meines kollegialen und familiären Teams.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen, herausfordernden, erfüllenden, verantwortungsvollen, täglich viel Freude bereitenden Tätigkeit und sind Notarfachassistent/in oder Quereinsteiger/Wiedereinsteiger mit Berufserfahrung im Notariat?
Dann freue ich mich schon jetzt auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
* Kommunikation mit Mandaten sowie Organisation von Terminen und Besprechungen,
* Vollzug der Urkunden einschließlich dessen Überwachung einschließlich der Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie die Vorbereitung der Entwürfe,
* Vorbereitung/Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen und Urkunden.
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in oder vergleichbare Qualifikation im Notariats‑ bzw. Rechtsanwaltsbereich.
* Alternativ: Quereinstieg/Wiedereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung im Notariat & Rechtsanwaltsbereich (z.B. mehrere Jahre Mitarbeit in einem Notariat)
* Sehr gute Organisationsfähigkeit für Terminplanung, Aktenführung, Fristenkontrolle und strukturierte Bearbeitung mehrerer Vorgänge parallel.
* Routiniert im Umgang mit gängiger Büro‑ und Kanzleisoftware (Textverarbeitung, Diktate, ggf. notarspezifische Software) und moderner Kommunikationstechnik.
Benefits
* ein motiviertes, kollegiales Team, das sich schon sehr auf Sie freut!
* attraktiver, unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in modernen Büroräumen und Ausstattung mit den neuesten Kommunikations- und Arbeitsmitteln in verkehrsgünstiger Lage im Zentrum von Singen (fußläufig zum Bahnhof) mit langfristiger Perspektive,
* vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet,
* attraktive Vergütung, die der besonderen Verantwortung der Stelle entspricht (und verhandelbare Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung, Jobbike, Beteiligung Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss)
* flexible Arbeitszeiten,
* vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet
* Selbstverständlichkeiten (u.a. freie Getränke, Kaffeespezialitäten, Snacks und weitere Annehmlichkeiten)
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
\nDann freue ich mich sehr von Ihnen zu hören – gerne per E-Mail oder Post an:
\nNotarkanzlei Dr. Stephan Sigloch
\nJulius-Bührer-Straße 4
\n78224 Singen
\nTelefon: 07731/505150
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