Hinzugefügt 11/09/2025
1. Schnell & unkompliziert zum Traumjob
2. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein international agierender Multidienstleister für Facility Management. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Dienstleistungen für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen erbracht. Werte wie Verlässlichkeit, Qualität und Serviceorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt.Gesucht wird hier eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum baldmöglichsten Zeitpunkt.
Aufgabengebiet
3. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
4. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
5. Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation
6. Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
7. Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen
8. Führung eines kaufmännischen Teams
9. Key User Funktion in der IT
10. Zuweisung/Bestellung der Soft- und Hardware
Anforderungsprofil
11. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich - Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o.Ä.
12. Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Personalthemen oder als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
13. Einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines kleinen Teams
14. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
Vergütungspaket
17. Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
18. Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihre Karriere sowie beruflichen Laufbahn
19. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
20. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
21. Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
22. Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
23. Wir denken an ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
24. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater