Stellenbeschreibung
Das Backoffice der VIVA Stiftung gGmbH sucht zum 1. August 2026 im Umfang von 39,0 Stunden pro Woche eine*n
Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
Was dich erwartet:
Als Auszubildene*r wirst du ein vollwertiger Teil unseres Backoffice-Team und managest mit uns zusammen die zentralen Prozesse der VIVA-Gruppe, arbeitest aktiv mit an innovativen Projekten und bringst deine individuellen Talente mit ein. Während deiner Ausbildung lernst du alle wichtigen kaufmännischen und organisatorischen Abläufe im Backoffice kennen und schlüpfst in verschiedene Rollen, wie beispielsweise…
* Zahlenjongleur*in im Finanzbereich
* Grafikdesigner*in, Veranstaltungsplaner*in und Organisationstalent im Bereich Unternehmenskommunikation
Einen besonderen Schwerpunkt wird deine Ausbildung im Bereich Personalwesen setzten:
* Mitarbeit in der Personalbuchhaltung (z. B. Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung)
* Unterstützung im HR-Bereich (Personalverwaltung, Pflege von Personalakten, Bescheinigungswesen)
* Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen (Stellenausschreibungen, Bewerber*innenmanagement)
* Organisation und Verwaltung von Terminen, Schulungen und Personalunterlagen
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Dienstleistern
Gemeinsam mit dem Team sorgst du dafür, dass alle unsere Mitarbeiter*innen in den besten Händen sind.
Dein Arbeitsplatz:
Unsere Base ist die Treppe4 in der Kasseler Innenstadt: Hier sitzen das Backoffice, die Fachbereichsleitungen und andere Dienste der VIVA.
Unsere Anforderungen
Das bringst du mit:
* Mindestens einen guten Realschulabschluss
* Freude an der Arbeit in einem sehr dynamischen Team
* Lösungs- und prozesskompetent
* Authentizität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein für übernommene Aufgaben
* Interesse an Personalthemen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in MS Offices von Vorteil
* Affinität zu Social Media
Deine Vorteile
Was wir dir bieten:
* Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 31 Tage Urlaub
* Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
* Bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
* Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
* Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und kompetenten, kurz um, in einem der wunderbarsten Teams in Kassel.
Schwerbehinderung
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d/-).
Bewerbungsfrist
Wenn du dich wiedererkennst freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung bis zum 28.02.2026
Kontakt
Jacques Surmont
0561-81644-424
jacques.surmont@viva-stiftung.de
Über uns
Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 550 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir neue Kompetenzen. Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Beschäftigten und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.