Werde Teil der HLM-Firmengruppe – direkt am Wasser im Hamburger Hafen Wir, die HLM Beteiligungsgesellschaft mbH, stehen mit unseren Tochtergesellschaften und Beteiligungen für Stabilität, Verlässlichkeit und echte Hafen-DNA. Mit rund 150 Mitarbeitenden sind wir Marktführer in Deutschland in der Schiffsbefestigung. Eine einzigartige Branche, die so vielseitig ist wie unsere Teams. Unsere Geschäftsführung braucht jetzt Verstärkung! Eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) Teilzeit, 25 Std./Woche Deine Aufgaben: vielseitig, verantwortungsvoll & nah dran Backoffice & Assistenz: Du hältst den Laden zusammen Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen Pflege und Strukturierung der digitalen Ablage sowie Dokumentenorganisation Kommunikation & Schnittstelle: Du verbindest, klärst und steuerst Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner Austausch mit HHLA, Eurogate und weiteren relevanten Schnittstellen Organisation & Einkauf: Du sorgst für reibungslose Abläufe Einholen von Angeboten, Bestellwesen und Pflege der Lieferantenkontakte Mitwirkung im Fuhrpark (z. B. Fahrzeuganmeldungen) Betreuung von Drucksachen, Giveaways und Onboarding-Materialien Events & interne Erlebnisse: Du gestaltest unsere Unternehmenskultur mit Organisation und Unterstützung bei Team-Events, Weihnachtsfeiern, Hafengeburtstag u.V.M. Vorbereitung von Mitarbeitergeschenken Was du mitbringen solltest Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Routine im Umgang mit MS Office Ein Talent für Organisation und strukturierte Abläufe Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion Freude daran, Dinge möglich zu machen und Verantwortung zu übernehmen Ein Umfeld, das begeistert Unbefristete Teilzeitstelle direkt am Wasser im Hamburger Hafen Ein familiäres, entspanntes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen 6 Wochen Urlaub Leistungsorientierte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung Fahrradleasing Kitazuschuss Flexibilität und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Eine Aufgabe, die abwechslungsreich ist und echten Gestaltungsspielraum bietet Lernen wir uns kennen! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm an Bord und werde Teil eines starken Teams! Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. HLM Beteiligungsgesellschaft mbH Köhlbranddeich 2220457 Hamburg Deutschland Referenz-Nr.: YF-34357 (in der Bewerbung bitte angeben)