Teamassistenz Bereichsleitung Administration (m/w/d)
Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht. Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz Bereichsleitung Administration (m/w/d) für den Standort Erlangen.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen einschließlich Aufbereitung umfangreicher Daten aus unterschiedlichen Quellen
* Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice
* Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Bearbeitung von E-Mails sowie Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
* Planung und Organisation von nationalen und internationalen Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Geschäftspartner
* Organisation und Pflege des dynamischen Kalenders der Führungskraft inklusive komplexer Termin- und Geschäftsterminkoordination
* Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte sowie ausgewählter Teammitglieder
* Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Betreuung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
* Unterstützung bei Visa- und Delegationstätigkeiten
Ihr Profil:
* Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
* Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen einschließlich Vorstandsebene
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis wünschenswert
Was Sie erwarten können:
* Attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Einsatz in einem stabilen industriellen Umfeld mit klaren Prozessen und Schnittstellen.
* Kantine am Standort Nürnberg.
* Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITEngineering Team passen.