Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Als zukunftsorientierter sozialer Dienstleister mit hundertjähriger Geschichte beschäftigt der AWO Unterbezirk Hagen - Märkischer Kreis an mehr als 80 Standorten rund 1.200 hauptamtliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Kinder, Jugend & Familie, Bildung, Beruf & Integration, Sucht-/Straffälligenhilfe, Senioren, Pflege & Betreuung sowie Verwaltung, Verbandspolitik und Soziale Dienste. Eine hohe fachliche Kompetenz, Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und eine wertschätzende Personalpolitik sind für uns selbstverständlich. Für unsere Geschäftsstelle in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit (mind. 30 Std.)/Vollzeit, befristet m. Option auf Übernahme Stellenbeschreibung Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben (BEM, Arbeitsmedizin/-sicherheit, QM) Erstellung von Einstellung-/Austrittsunterlagen und Personalaktenpflege Eingabe von Personaldaten im Abrechnungssystem Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen Unterstützung im Bereich der Fehlzeiten- und Reisekostenerfassung Mitwirkung im Bewerbermanagement Mitarbeit in verschiedenen Projekten (z. B. Zeitwirtschaft, Digitalisierung) Allgemeiner Schriftwechsel Erstellen von Serienbriefen, Formularen und Vorlagen Postbearbeitung und Telefondienst Kopier- und Ablagetätigkeiten Bei Fragen stehst Du als Ansprechperson zur Verfügung Du bringst mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Flexibilität sowie selbstständige und termintreue Arbeitsweise Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten Wir bieten Dir Eine interessante Tätigkeit und ein motiviertes Team Tarifliche Vergütung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge 30 Urlaubstage, zusätzliche Urlaubstage (24.12. & 31.12. frei) und Regenerationstag Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Mitarbeiter*innenrabatte sowie diverse Angebote zur Gesundheitsfürsorge Familienfreundliche Unternehmenskultur Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze möglich Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du Dich in diesen Punkten wiederfindest und Lust hast, in einem dynamischen Team tätig zu sein und Dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Gerne auch unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Diese sende ausschließlich per Mail an (max. 2 pdf-Dateien): bewerbung@awo-ha-mk.de AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Frau Nina Haselbauer (Personalleitung), Böhmerstr. 11, 58095 Hagen Hier geht’s zum Recruitingfilm: www.awo-ha-mk.de Besuche uns auch auf Facebook und Instagram. Job-Details Nummer: 146587 AWO UB Hagen-MK, Geschäftsstelle Hagen Böhmerstr. 11, 58095 Hagen Nordrhein-Westfalen / Hagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristete Anstellung Teilzeit - flexibel Vollzeit Arbeitgeber AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis