Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Frankfurt / Remote eine/n Controller (m/w/d) Bereich Real Estate & Facility Management
Profil
* Abgeschlossene betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Controlling / Datenanalyse (finanziell, technisch, immobilienbezogen) in den Bereichen Real Estate, Facility/Property Management oder vergleichbare Strukturen
* Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO, idealerweise RE-FX), Excel (fortgeschritten, inkl. komplexer Auswertungen), Power BI
* Hohe Kompetenz in der Analyse von Daten und Verträgen inkl. derer Verknüpfung
* Grundverständnis von Nebenkostenlogiken und Kostenabgrenzungen (Mieter/Vermieter)
* Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten und zu visualisieren
* Freude an Daten, Tools, neuen Systemen & Prozessoptimierung
* Sehr gute Englischkenntnisse (ca. 50 % internationale Kommunikation)
Aufgaben
* Implementierung vollständiger Kostentransparenz- und Berichtstrukturen über alle Standorte als Grundlage für Budgetierung, interne Verrechnung, Standortvergleiche und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Gebäudebetrieb
* Daten-, Kosten- & Vertragsmanagement
* Systematische Erfassung und Strukturierung sämtlicher Kosten im Gebäudebetrieb über alle Standorte hinweg (u. a. Miete, Nebenkosten, technisches und infrastrukturelles Facility Management, Bürobetrieb etc.) in Excel und SAP (Datenquelle: SAP S4HANA)
* Aufbau einer einheitlichen, vergleichbaren Datenbasis in SAP, Excel, i-Vision, sowie ggf. relevanten Tools (PowerPoint, Power BI etc.)
* Detaillierte Darstellung der Kosten auf Einzelpositionsebene
* Konsolidierung aller Daten aus SAP (FI/CO, MM, RE-FX) und deren transparente Darstellung
* Identifikation und Bereinigung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlender Zuordnung zu Kostenstellen oder Verträgen
* Sicherstellung einer konsistenten und nachvollziehbaren Datenlogik sowie der Vollständigkeit des Datenbestands über alle Standorte hinweg
* Mapping von Kostenstellen und Site Labels
* Aufbereitung aller erforderlichen Daten für Budgetplanung und Forecasts (Schwerpunkt OPEX, ergänzend CAPEX)
* Erstellung von Ist-/Plan-/Forecast-Vergleichen je Standort und Kostenart als Controller (m/w/d)
* Analyse von Kostenentwicklungen, Identifikation von Auffälligkeiten und Kostentreiber
* Entwicklung und Etablierung zentraler KPIs
* Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für: interne Verrechnungsmodelle (z. B. Untermietverträge) oder/und Managemententscheidungen
* Ableitung und strukturierte Darstellung von Einsparpotenzialen (ohne operative Umsetzung)
* ESG Datenmanagement & Nachhaltigkeitsreporting
* Aufbereitung aller erforderlichen Daten für das zentrale ESG- /Verbrauchsreporting (insb. saisonale Abfragen)
* Identifikation von Datenlücken und Unterstützung beim Aufbau einer verbesserten Datengrundlage
* Analyse und transparente Darstellung aller Mietkosten (Kalt-/Warmmiete), Nebenkosten, Betriebskosten, Dienstleisterkosten (Reinigung, FM, Wartung etc.), Bürobetriebskosten (Empfang, Büromaterial, Versorgung etc.)
* Analyse von Leistungsumfang, Abrechnungsstrukturen und Preislogiken
* Vergleich von Verträgen und Kostenstrukturen über Standorte hinweg
* Ergänzend: Analyse von Mietverträgen (Indexierung, Laufzeiten, Umlagefähigkeit)
* Plausibilisierung von Abrechnungen im Abgleich mit vertraglichen Regelungen (bei Bedarf vertiefend)
* Reporting, Analysen & Tools
* Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen Standardreportings, Management-Dashboards, Ad-hoc Analysen, Vorbereitung und Strukturierung von Reportings in SAP und Excel
* Aufbau strukturierter und skalierbarer Reporting-Logiken im Real Estate
* Einführung bzw. Vorbereitung von Power BI als Controller (m/w/d)
* Entwicklung von Datenstrukturen für zukünftige BI-Lösungen o Unterstützung beim Aufbau von Dashboards
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Mobilarbeit möglich
* Start in Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Übernahmemöglichkeiten
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
Kontakt
Thorsten Lettau
Bereichsleiter Recruiting & CRM
Mischgan Bozkurt
Niederlassungsleiterin
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu
06102/367550-14