Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Direktionssekretariat
Wir bieten Ihnen:
Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend IhrerQualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung undSozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahmean Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im BereichKommunikation, Veranstaltungen undNeustrukturierungen
Pflege und Aktualisierung der Website, Betreuung vonWebinhalten im CMS und Unterstützung bei SocialMedia Aktivitäten in engem Austausch mit derStabstelle Unternehmenskommunikation derUniversitätsmedizin Mainz
Office Management und Urlaubsvertretung desDirektionssekretariats sowie Unterstützung derstellvertretenden Klinikdirektoren in allenadministrativen Angelegenheiten
Bearbeitung externer Gutachtenanfragen mit derdazugehörigen Korrespondenz mit den Auftraggebern
Fristenüberwachung, Korrektur und Finalisierung derGutachten
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobatund SAP)
Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagementwünschenswert
Erfahrung im Umgang mit iOS und macOSVerständnis für interne und externeUnternehmenskommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisations- und KommunikationsstärkeStrukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität MainzZentrum für KardiologieIhr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen istUniv.-Prof. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991. Referenzcode: 50321448www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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