Arbeiten über den Dächern von Hamburg
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SCHRAMM MEYER KUHNKE ist eine auf das Arbeitsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei. Wir bieten Unternehmen eine Beratung auf höchstem Niveau. Laut JUVE, Handelsblatt, Focus und Wirtschaftswoche gehören wir zu den führenden deutschen Arbeitsrechtskanzleien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d).
1. telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
2. Koordination von Besprechungen, Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie allgemeines Terminmanagement
3. Büro-Organisation (Bestellungen, Büromaterial etc.)
4. Kommunikation mit Dienstleistern
5. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
6. Unterstützung im IT-Bereich
7. Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
8. Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam
* ein freundliches, offenes und verbindliches Auftreten
* einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Motivation, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit
* eine sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Dienstleistungsbereich (z.B. Hotelfach)
Eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team in modernsten Büroräumen mit einem großartigen Ausblick über Hamburg (EMPORIO-Tower, U-Gänsemarkt) ist für uns genauso selbstverständlich wie flexible Arbeitszeiten. Und nicht zuletzt bieten wir dir ein attraktives Gehaltspaket (inkl. betrieblicher Altersversorgung, Fitnessclub-Mitgliedschaft). Besonderen Wert legen wir auf eine offene Unternehmenskultur sowie auf einen respektvollen und entspannten Umgang miteinander – und vor allem Spaß an der Arbeit Aus diesem Grund veranstalten wir auch regelmäßig Team-Events (z.B. gemeinsamer Wochenendtrip nach Barcelona, Amsterdam oder Nizza).