Description ÜBER UNS Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen. Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb. Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOU MAKE US Werde Teil unseres Teams! Als Leitung der Gesamtentwicklung von Daimler Buses verantworten wir die Produktentwicklung an weltweit acht Standorten. Die aktuelle Transformation im Mobilitätssektor eröffnet vielfältige Möglichkeiten und bringt spannende Herausforderungen mit sich. Als Produktentwicklung von Daimler Buses tragen wir maßgeblich dazu bei, die richtigen Fahrzeuge für eine nachhaltige Mobilität zu gestalten. Das Backoffice des Entwicklungsleiters besteht aus einer Assistenzfunktion und dem Sekretariat.In enger Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsleiter bewältigen wir als Team die täglichen Herausforderungen innerhalb der globalen Entwicklungsorganisation. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Neu-Ulm suchen wir Dich für das Sekretariat des Gesamtentwicklungsleiters. Responsibilities WAS DICH ERWARTET Eigenverantwortliche Koordination und Pflege des Kalenders sowie Planung und Abstimmung von Terminen auf nationaler und internationaler Ebene Organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung und dem Vorstand Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Events Kommunikation innerhalb und außerhalb der Entwicklung und des Unternehmens Planung und Organisation von Reisen inklusive Kostenabrechnungen Zwischenmenschliche Koordination und Führung der einzelnen Sekretariate innerhalb der Entwicklung Ausführung von Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten sowie Planung und Bestellung von Büromaterial WAS WIR DIR BIETEN Unter anderem erwarten Dich folgende Benefits bei uns: Attraktives Vergütungspaket Betriebliche Altersversorgung Mobiles Arbeiten & Remote Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen Gesundheitsangebote Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning Qualifications DESHALB PASST DU ZU UNS Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Du bringst deine Ideen ein und arbeitest gerne in einem Team auf Augenhöhe Du hast Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der Geschäftsführungen oder Vorständen Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Du bringst eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit mit Du verfügst über fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Du bringst nicht alles mit? Kein Problem! Deine Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch Deine Motivation. MAKEYOURMOVE und bewirb Dich jetzt - Wir freuen uns auf Dich! Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ Community. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Du fühlst Dich von unserem Angebot angesprochen und möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb Dich direkt online mit Deinen Bewerbungsunterlagen! Diese beinhalten: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse mit einer maximalen Gesamtgröße der Anhänge von 5 MB. Wir freuen uns über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du Dich unter franz-peter.junginger@daimlertruck.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Problemen mit der Bewerbung oder Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir gerne der Personalbereich unter personal_buses_neu-ulm@daimlertruck.com zur Verfügung.