* Organisation der täglichen Korrespondenz und Koordination der Termine der Betriebsleitung - immer mit Überblick und einem guten Gespür für Prioritäten
* Unterstützung im Tagesgeschäft, bei der Reiseplanung sowie der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung und Aufbereitung von Schulungsunterlagen, sodass Inhalte verständlich und praxisnah vermittelt werden
* Pflege und Verwaltung des IT-Equipments
* Beschaffung von Betriebsmitteln sowie Abstimmung mit Lieferanten und Überwachung der Lieferzeiten
* Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitenden, inklusive Nachhalten und Einfordern fehlender Unterlagen
* Berufsausbildung: Kaufmann (m/w/d) für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit allen weiteren MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
* Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein